Bạn có thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm bưu cục và bưu điện? Vậy bưu cục là gì, bưu điện là gì và chúng khác nhau như thế nào? Hãy cùng Bao Bì Asia tìm hiểu cặn kẽ về hai đơn vị này giúp bạn phân biệt và quyết định gửi hàng ở đâu nhé!
Tóm tắt nội dung
1. Khái niệm bưu cục, bưu điện
– Bưu cục là gì?
Bưu cục là gì?
Bưu cục là đơn vị cơ sở trong hệ thống bưu chính, đóng vai trò là mắt xích quan trọng ở chặng đầu và chặng cuối của mọi hành trình vận chuyển hàng hóa. Hiểu một cách đơn giản, bưu cục là các điểm dịch vụ của hệ thống bưu điện, hoạt động như các trạm trung chuyển. Tại đây, hàng hóa, bưu phẩm, thư từ được tập kết, phân loại và điều phối đến các điểm tập kết tiếp theo để được shipper giao đến tận tay người nhận.
– Bưu điện là gì?
Bưu điện là hệ thống các cơ quan chuyên cung cấp dịch vụ bưu chính, viễn thông nhằm kết nối thông tin và lưu thông hàng hóa trên phạm vi quốc gia. Đây là một mạng lưới logistics và truyền thông phức hợp, bao gồm nhiều điểm giao dịch cơ sở (bưu cục) cùng mạng lưới vận tải đường bộ, đường sắt và hàng không được tổ chức chặt chẽ. Bưu điện hoạt động dưới sự quản lý hoặc cấp phép của nhà nước, đảm bảo độ tin cậy và tính liền mạch cho dòng chảy kinh tế và giao tiếp xã hội trên toàn lãnh thổ.
>> Xem thêm: Hệ thống bưu điện Thành phố Hồ Chí Minh cập nhật mới nhất
– Phân biệt bưu cục, bưu điện
Trong giao tiếp hằng ngày, nhiều người vẫn thường hay nhầm lẫn giữa bưu điện và bưu cục do thói quen và mục đích họ hướng đến thường chỉ là các dịch dịch vụ cơ bản là nhận – gửi hàng mà cả hai đơn vị này đều có. Tuy nhiên, thực chất bưu điện và bưu cục tồn tại nhiều điểm rất khác nhau dựa trên các tiêu chí như đơn vị trực thuộc, quy mô, chức năng, phạm vi, cách phân tầng. Để dễ phân biệt, mời bạn theo dõi bảng so sánh dưới đây mà Bao Bì Asia đã tổng hợp nhé!
| Tiêu chí | Bưu Điện | Bưu Cục |
| Đơn vị trực thuộc | Là cơ quan quản lý trung ương trong hệ thống (như Tổng công ty) hoặc là đơn vị đầu mối cấp tỉnh/thành phố. | Là các điểm dịch vụ cơ sở, trực thuộc sự quản lý của Bưu điện cấp trên. |
| Quy mô | Quy mô lớn, là trung tâm điều hành và vận hành cho toàn bộ hoạt động bưu chính và viễn thông trong một khu vực rộng. | Quy mô nhỏ hơn, hoạt động tại các địa phương cụ thể như quận/huyện, phường/xã hoặc các khu vực dân cư nhỏ lẻ. |
| Chức năng | Chức năng chính là quản lý, điều hành, và vận hành các trung tâm khai thác, chia chọn, trung chuyển hàng hóa quy mô lớn. | Chức năng chính là giao dịch trực tiếp với khách hàng: tiếp nhận, phát bưu phẩm, thư từ, và là điểm tiếp xúc đầu cuối. |
| Phạm vi dịch vụ | Cung cấp toàn bộ danh mục dịch vụ bưu chính, bao gồm cả các dịch vụ phức tạp như tài chính, viễn thông, và công vụ. | Cung cấp các dịch vụ bưu chính cơ bản, tập trung vào việc chuyển phát thư từ, bưu phẩm cho người dân tại khu vực đó. |
| Cách phân tầng | Không phân chia cấp bậc vì đây là cơ quan quản lý chung của toàn bộ hệ thống hoặc cấp cao nhất khu vực. | Có phân cấp rõ ràng (cấp 1, cấp 2, cấp 3, và các điểm ủy quyền) tùy thuộc vào quy mô, địa bàn hoạt động và dịch vụ cung cấp. |
2. Vai trò của bưu cục, bưu điện
Với những điểm khác biệt đã được nêu ở trên, bưu điện và bưu cục đóng vai trò quan trọng, là các mảnh ghép lớn nhỏ trong hệ thống bưu chính, viễn thông toàn quốc.
Vai trò của bưu cục
- Đảm bảo các địa phương đều được tiếp cận đến dịch vụ bưu chính, viễn thông: Mỗi địa phương đều có một hoặc nhiều bưu cục nằm rải rác trên địa bàn. Mỗi bưu cục hoạt động tại một khu vực riêng và phục vụ cho nhu cầu gửi và nhận bưu phẩm, thư từ của người dân, giúp họ không phải di chuyển xa cũng có thể tiếp cận dịch vụ, đặc biệt ở các vùng sâu, vùng xa.
- Cung cấp dịch vụ bưu chính, chuyển phát, viễn thông: Đây là chức năng chính của bưu cục. Bưu cục cung cấp các dịch vụ tiện ích như ký gửi, chuyển phát nhanh hàng hóa, thu hộ, chi hộ,…
- Quản lý thông tin vận chuyển: Bưu cục còn hỗ trợ khách hàng trong việc tra cứu tình trạng đơn hàng, cung cấp thông tin chi tiết về quá trình giao nhận, cũng như tiếp nhận và giải quyết khiếu nại một cách nhanh chóng, minh bạch.
Vai trò của bưu điện
Bưu điện không chỉ có thể thực hiện đầy đủ các chức năng của một bưu cục mà còn đóng vai trò chủ chốt trong hệ thống bưu chính:
- Trung tâm quản lý, điều phối mạng lưới bưu chính quốc gia: Bưu điện quản lý kết nối thông tin liên lạc, dòng chảy hàng hoá của các bưu cục trực thuộc và giữa các bưu điện khác trên phạm vi cả nước. Hơn nữa, đây còn là hạ tầng thiết yếu để chuyển phát thư từ, công văn và tài liệu quan trọng giữa cá nhân, tổ chức và cơ quan.
- Phân loại, trung chuyển hàng ở quy mô lớn: Đây là trung tâm nơi hàng hoá được tập kết để phân loại, trung chuyển đến các địa điểm khác. Nhờ hệ thống kho bãi và mạng lưới trung tâm logistics, hàng hóa được sắp xếp khoa học, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian giao nhận. Do đó, bưu điện là một mảnh ghép không thể thiếu trong thương mại ngày nay cũng như thương mại điện tử.
- Cung cấp dịch vụ hành chính công, tài chính, ngân hàng: Bưu điện là cầu nối giúp người dân tiếp cận các dịch vụ hành chính công, tài chính và ngân hàng một cách thuận tiện, đặc biệt ở khu vực nông thôn, vùng xa. Thông qua mạng lưới rộng khắp, bưu điện góp phần giảm chi phí, tiết kiệm thời gian đi lại và nâng cao tính minh bạch trong cung ứng dịch vụ.
3. Những dịch vụ tại bưu cục và bưu điện
Các dịch vụ tại bưu cục
Bưu cục chuyên về các dịch vụ cốt lõi của ngành bưu chính, bao gồm:
- Gửi và nhận bưu phẩm, bưu kiện: Thực hiện các hoạt động tiếp nhận, xử lý, lưu kho và phát hàng hóa, thư từ.
- Chuyển phát nhanh: Cung cấp dịch vụ chuyển phát tài liệu và hàng hóa với tốc độ nhanh chóng.
- Các dịch vụ hỗ trợ: Thu hộ (COD) hoặc thanh toán một số loại hóa đơn cơ bản.
Các dịch vụ chuyên sâu tại bưu điện
Với vai trò là trung tâm, bưu điện cung cấp đầy đủ các dịch vụ bưu chính và mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác mà bưu cục thường không có:
- Dịch vụ tài chính: Bưu điện thường cung cấp dịch vụ chuyển tiền trong nước và quốc tế, tiết kiệm bưu điện, và các dịch vụ thu, chi hộ đa dạng,…
- Dịch vụ viễn thông: Các bưu điện hiện đại ngày nay còn cung cấp các dịch vụ viễn thông như điện thoại, fax, internet và các dịch vụ truyền thông phổ biến khác.
- Dịch vụ hành chính công: Bưu điện là nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính như nộp thuế, làm hộ chiếu, chi trả lương hưu,… Ngoài ra, nơi đây còn hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, giúp những người không quen dùng máy tính vẫn có thể tiếp cận dịch vụ công trực tuyến.
- Dịch vụ thương mại điện tử và logistics: Hệ thống logistics rộng khắp giúp doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử tiếp cận khách hàng trên toàn quốc, tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển
- Các dịch vụ khác: Phát hành báo chí, phân phối các sản phẩm bảo hiểm, và bán lẻ các vật phẩm liên quan đến bưu chính.
4. Nên chọn gửi hàng tại bưu điện hay bưu cục?
Bạn có thể lựa chọn gửi hàng tại bưu điện của bưu cục tùy vào nhu cầu và mức độ thuận tiện của hai đơn vị này so với cá nhân bạn. Nhiều người hay lầm tưởng rằng gửi hàng tại bưu cục sẽ rẻ hơn tại bưu điện do chỉ tập trung các dịch vụ cơ bản. Tuy nhiên, trên thực tế cả bưu điện và bưu cục đều thuộc cùng một mạng lưới của Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (VNPost) (Không tính các bưu cục của đơn vị tư nhân khác). Do đó, họ áp dụng một bảng giá cước chung cho tất cả các dịch vụ, từ bưu phẩm thường, bưu kiện, đến dịch vụ chuyển phát nhanh (EMS).
Nếu bạn chỉ đơn giản là muốn sử dụng các dịch vụ cơ bản (gửi bưu phẩm, thư từ) bạn có thể đến bưu điện hoặc bưu cục gần nhà. Nếu bạn muốn sử dụng các dịch vụ nâng cao như dịch vụ viễn thông, tài chính thì bạn nên đến bưu điện để có trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.
5. Mua hàng tại Bao Bì Asia
Bao Bì Asia là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp bao bì giấy đóng gói cho doanh nghiệp. Chúng tôi chuyên sản xuất và in thùng carton, hộp carton, thùng carton ship cod đạt chuẩn chất lượng để đóng gói gửi hàng bưu điện, bưu cục.
Xưởng in Bao Bì Asia
Hình ảnh đội ngũ nhân viên Bao Bì Asia
Ưu điểm khi mua hàng tại Bao Bì Asia:
- Giá cả cạnh tranh: Bao Bì Asia sở hữu xưởng với quy mô rộng hơn 1.000m2 với máy móc và thiết bị hiện đại mà không qua trung gian, do đó chúng tôi luôn đem đến cho khách hàng những sản phẩm tốt với chi phí tối ưu.
- Dịch vụ đa dạng: Đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng từ khâu thiết kế, in ấn đến vận chuyển; cung cấp các dịch vụ in ấn khác như in tem nhãn và thực hiện dán tem cho thùng, hộp carton theo yêu cầu.
- Dịch vụ bổ trợ miễn phí: Tại Bao Bì Asia, bạn sẽ được miễn phí thiết kế nếu có nhu cầu, đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ làm việc và trao đổi với bạn để cho ra bản thiết kế vừa ý bạn nhất; ngoài ra bạn còn được in mẫu thử miễn phí để kiểm tra chất lượng.
- Sản phẩm chất lượng, đa dạng kiểu cách: Hộp, thùng carton tại Bao Bì Asia có chất lượng cứng cáp, chống móp méo khi vận chuyển, ngoài ra chúng còn rất đa dạng về định lượng, chất liệu, kiểu cách mở và đóng gói, phù hợp cho mọi nhu cầu đóng gói cho các shop kinh doanh trên sàn thương mại điện tử để tạo điểm nhấn và thu hút khách hàng.
Hy vọng với thông tin được cung cấp ở bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ bưu cục là gì, bưu điện là gì cũng như phân biệt được điểm khác biệt giữa chúng. Còn việc lựa chọn gửi hàng ở đâu là thuận tiện nhất còn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, Bao Bì Asia khuyên bạn nên tham khảo thông tin về các bưu điện bưu cục gần nhà trước khi quyết định gửi hàng để có trải nghiệm tốt nhất. Trong trường hợp bạn cần mua thùng carton đóng hàng, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với Bao Bì Asia để được tư vấn và báo giá sớm nhất nhé!
BAO BÌ ASIA
- Địa chỉ: 766/18 Lạc Long Quân, Phường Tân Hoà, TP.HCM
- Hotline: 0867886811
- Email: baobiasiavn@gmail.com
- Website: www.baobiasia.com
