Hướng Dẫn 6 Bước Ship Hàng Đi Tỉnh Dễ Dàng, Tiết Kiệm

Gửi hàng đi tỉnh làm sao để vừa nhanh, vừa an toàn lại tiết kiệm? Là đơn vị đồng hành cùng hàng ngàn shop online, Bao Bì Asia biết rằng câu trả lời nằm ở việc tối ưu cả quy trình vận chuyển lẫn khâu đóng gói. Một chiếc thùng giấy chắc chắn, một chiếc hộp giấy vừa vặn hay một chiếc túi giấy thanh lịch đều góp phần tạo nên trải nghiệm hoàn hảo cho khách hàng. Ngoài ra, một quy trình gửi hàng chuẩn cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng, vì thế ở bài viết này cùng Bao Bì Asia khám phá cách ship hàng đi tỉnh dễ dàng và chuyên nghiệp nhé!

Tóm tắt nội dung

1 Quy trình 6 bước gửi hàng đi tỉnh hiệu quả
2 Các lỗi thường gặp khi gửi hàng đi tỉnh và cách khắc phục
3 Bao Bì Asia – Giải pháp đóng gói chuyên nghiệp cho các shop online

Quy trình 6 bước gửi hàng đi tỉnh hiệu quả

Quy trình 6 bước ship hàng đi tỉnh dễ dàng

Quy trình 6 bước gửi hàng đi tỉnh hiệu quả

Bước 1: Xác minh thông tin đơn hàng – Bước quan trọng hàng đầu

Bước này tuy đơn giản nhưng lại quyết định phần lớn tỷ lệ giao hàng thành công, giúp bạn tránh được rủi ro hoàn hàng không đáng có. Trước khi đóng gói, các chủ shop nên gọi điện xác nhận lại với khách hàng những thông tin sau:

Tên người nhận: “Dạ em chào anh/chị, em xác nhận đơn hàng của mình sẽ được giao đến cho anh/chị B đúng không ạ?” – Một câu hỏi rõ ràng sẽ giúp tránh mọi nhầm lẫn.
Số điện thoại: Đảm bảo đây là số điện thoại người nhận thường xuyên sử dụng để shipper có thể liên lạc dễ dàng khi giao hàng. Nếu người đặt và người nhận khác nhau, bạn nên có số điện thoại của cả hai.
Địa chỉ chi tiết: Càng chi tiết càng tốt, bao gồm: “Số nhà, tên đường, thôn/xóm, xã/phường…”. Với các đơn hàng ở tỉnh, địa chỉ rõ ràng sẽ giúp nhân viên giao hàng tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Một cuộc gọi xác nhận không chỉ giúp bạn sàng lọc đơn hàng ảo, hạn chế tình trạng “bom hàng” mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tận tâm của shop trong mắt khách hàng.

Bước 2: Lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp

Lựa chọn đơn vị vận chuyển

Các đơn vị vận chuyển ship hàng đi tỉnh

Thị trường hiện có rất nhiều đơn vị vận chuyển hỗ trợ bạn ship hàng đi tỉnh, mỗi bên đều có thế mạnh riêng. Để giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định, Bao Bì Asia đã tổng hợp ưu, nhược điểm của các đơn vị phổ biến trong bảng dưới đây:

Đơn vị vận chuyển	Ưu điểm	Nhược điểm	Chi phí tham khảo (Gói 0.5kg)	Đối tượng phù hợp
Chành xe / Xe khách	– Tốc độ nhanh (đơn hàng ship đi tỉnh có thể nhận trong ngày). – Thủ tục đơn giản. – Phù hợp hàng tươi sống, hàng cồng kềnh.	– Khách hàng phải ra bến xe nhận. – Không hỗ trợ thu hộ COD. – Rủi ro hư hỏng, thất lạc cao hơn.	20.000đ – 50.000đ (tùy thỏa thuận)	Các shop bán đặc sản, cây cảnh, thực phẩm cần giao hàng nhanh trong ngày.
Bưu điện (VNPost)	– Mạng lưới rộng khắp cả nước, đến tận xã, huyện xa xôi. – Độ tin cậy cao, an toàn.	– Thời gian giao hàng chậm. – Thủ tục gửi hàng tương đối phức tạp.	15.000đ – 30.000đ	Các shop cần tối ưu chi phí, khách hàng không quá gấp gáp về thời gian.
Viettel Post	– Thương hiệu uy tín. – Hàng hóa được bảo quản tốt. – Mạng lưới bưu cục rộng khắp.	– Cước phí nhỉnh hơn một chút so với mặt bằng chung. – Thời gian giao hàng đôi khi chậm hơn dự kiến.	25.000đ – 40.000đ	Các shop kinh doanh mặt hàng giá trị cao, cần sự đảm bảo và an toàn.
Giao hàng Tiết kiệm	– Cước phí tốt, nhiều ưu đãi cho shop. – Ứng dụng/website thông minh, dễ sử dụng. – Hỗ trợ lấy hàng tận nơi.	– Có thể quá tải vào các đợt khuyến mãi lớn. – Thời gian giao hàng liên tỉnh đôi khi còn chậm.	22.000đ – 35.000đ	Các shop online quy mô vừa và nhỏ, cần tối ưu chi phí và quy trình.
Giao hàng Nhanh	– Tốc độ giao hàng nhanh vượt trội. – Hệ thống công nghệ hiện đại, theo dõi đơn hàng dễ dàng. – Chính sách bồi thường rõ ràng.	– Cước phí và phí thu hộ (COD) khá cao.	30.000đ – 45.000đ	Các shop cần giao hàng tốc độ, đặc biệt với các đơn hàng cho khách ở thành phố lớn.

Gợi ý lựa chọn:

Ưu tiên chi phí rẻ, không cần gấp: Chọn Bưu điện hoặc Giao hàng Tiết kiệm.
Ưu tiên tốc độ: Chọn Giao hàng Nhanh hoặc gửi chành xe.
Ưu tiên sự an toàn và uy tín: Chọn Viettel Post hoặc Bưu điện.

Bước 3: Tạo mã vận đơn và gửi đơn

Sau khi chọn được đơn vị vận chuyển, bạn cần tạo vận đơn. Hầu hết các đơn vị chuyên nghiệp đều cho phép bạn tạo đơn hàng online qua website hoặc ứng dụng di động.

Tạo đơn online: Điền đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, thông tin sản phẩm, số tiền thu hộ (COD), và các ghi chú cần thiết. Hệ thống sẽ tự động tạo một mã vận đơn.
Gửi hàng: Bạn có thể mang hàng ra bưu cục gần nhất hoặc đăng ký để bưu tá đến tận nơi lấy hàng. Dán hoặc viết mã vận đơn rõ ràng lên gói hàng.

Bước 4: Theo dõi hành trình đơn hàng

Mỗi đơn hàng đều có một mã vận đơn duy nhất. Bạn và cả khách hàng có thể sử dụng mã này để tra cứu hành trình của gói hàng trên website hoặc ứng dụng của hãng vận chuyển. Việc này sẽ giúp bạn:

Chủ động nắm bắt tình trạng đơn hàng (đang ở kho nào, đã giao hay chưa).
Kịp thời xử lý khi có sự cố (giao hàng thất bại, hàng bị lưu kho quá lâu).
Tăng sự tin tưởng cho khách hàng khi họ cũng có thể tự mình theo dõi.

Bước 5: Thông báo với người nhận để thuận tiện nhận hàng

Dù chỉ là một bước nhỏ nhưng mang lại hiệu quả lớn cho trải nghiệm khách hàng. Sau khi ship hàng thành công, bạn hãy chủ động nhắn tin hoặc gọi điện cho người nhận để:

Báo rằng đơn hàng đã được gửi đi.
Cung cấp mã vận đơn để họ cùng theo dõi.
Thông báo thời gian giao hàng dự kiến để họ sắp xếp thời gian nhận hàng.

Điều này giúp giảm thiểu trường hợp shipper gọi nhưng khách không nghe máy hoặc đi vắng, gây ra việc giao hàng thất bại.

Bước 6: Thu tiền COD và đối soát đơn hàng (Đối với chủ shop online)

Ship COD (thu tiền hộ) là hình thức phổ biến nhất hiện nay. Khi sử dụng dịch vụ này, bạn cần lưu ý:

Thời gian hoàn tiền COD: Mỗi đơn vị vận chuyển có chính sách trả tiền thu hộ khác nhau. Thông thường, họ sẽ đối soát và chuyển khoản cho bạn định kỳ 2-3 lần/tuần (ví dụ: GHTK, GHN) hoặc theo lịch cố định.
Đối soát đơn hàng: Cuối mỗi kỳ, bạn cần kiểm tra lại danh sách các đơn hàng đã giao thành công và số tiền COD nhận được so với thống kê của đơn vị vận chuyển để đảm bảo không có sai sót hay thất lạc.

Các lỗi thường gặp khi gửi hàng đi tỉnh và cách khắc phục

Các lỗi thường gặp khi ship hàng đi tỉnh

Các lỗi thường gặp khi gửi hàng đi tỉnh

Đóng gói sơ sài: Hàng hóa đi tỉnh phải trải qua nhiều khâu vận chuyển, va đập là khó tránh khỏi. Hãy đóng gói sản phẩm cẩn thận bằng thùng carton, xốp bong bóng, đặc biệt với hàng dễ vỡ.
Sai thông tin người nhận: Ghi sai một con số trong địa chỉ hoặc số điện thoại cũng có thể khiến đơn hàng bị trả về. Vì thế, hãy luôn kiểm tra kỹ ở Bước 1.
Không nắm rõ quy định về hàng hóa: Mỗi đơn vị có quy định riêng về các mặt hàng cấm hoặc hạn chế vận chuyển (chất lỏng, đồ điện tử có pin, hàng quá khổ…). Hãy tìm hiểu trước để tránh bị từ chối gửi hàng.
Không tính toán kỹ chi phí: Cước phí vận chuyển có thể bao gồm các phụ phí như phí vùng xa, phí hàng cồng kềnh… Hãy hỏi rõ nhân viên tư vấn để báo giá chính xác cho khách.

Ship hàng đi tỉnh không hề phức tạp nếu bạn nắm vững quy trình trên. Việc lựa chọn đúng đối tác vận chuyển và thực hiện đầy đủ các bước sẽ giúp bạn giao hàng thành công, xây dựng uy tín và phát triển việc kinh doanh một cách bền vững.

Bao Bì Asia – Giải pháp đóng gói chuyên nghiệp cho các shop online

Nhà xưởng Bao Bì Asia

Xưởng sản xuất thùng giấy, hộp giấy, túi giấy Bao Bì Asia

Một gói hàng được đóng gói cẩn thận, đẹp mắt không chỉ bảo vệ sản phẩm an toàn trên mọi nẻo đường mà còn là cách bạn thể hiện sự trân trọng đối với khách hàng. Thấu hiểu điều đó, Bao Bì Asia mang đến giải pháp đóng gói toàn diện, giúp các chủ shop tối ưu chi phí và nâng tầm thương hiệu.

Khi lựa chọn Bao Bì Asia, bạn sẽ nhận được:

Chi phí tốt nhất: Sản phẩm được sản xuất và phân phối trực tiếp từ xưởng, không qua bất kỳ khâu trung gian nào.
Thiết kế miễn phí: Đội ngũ của chúng tôi sẵn sàng tư vấn và thiết kế mẫu thùng, hộp carton theo đúng yêu cầu của bạn.
Giao hàng đúng hẹn: Chúng tôi cam kết về tiến độ để không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của bạn.
Miễn phí vận chuyển cho các đơn hàng từ 1.000.000 VNĐ.

Dù bạn đang cần thùng carton, hộp carton hay túi giấy, hãy để Bao Bì Asia trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ 24/7!

Thông tin liên hệ BAO BÌ ASIA: