Tải Miễn Phí Những Mẫu Phiếu Giao Hàng Phổ Biến Hiện Nay

Phiếu giao hàng là chứng từ được sử dụng để xác nhận việc bàn giao hàng hóa từ người bán hoặc đơn vị vận chuyển đến người nhận. Đây là căn cứ giúp các bên kiểm tra, đối chiếu đơn hàng, đồng thời hạn chế những sai sót hoặc tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình giao nhận. Dưới đây, Bao Bì Asia sẽ cung cấp cho bạn những mẫu phiếu giao hàng được các doanh nghiệp dùng nhiều nhất hiện nay, kèm theo những nội dung cần có trong phiếu giao hàng và lợi ích của việc dùng phiếu giao hàng đúng chuẩn.

Tóm tắt nội dung

1 Các mẫu phiếu giao hàng phổ biến hiện nay
2 Nội dung cần có trong phiếu giao hàng
3 Lợi ích của việc sử dụng phiếu giao hàng chuẩn
4 Bao Bì Asia – Chuyên cung cấp hộp giấy, túi giấy cao cấp

Các mẫu phiếu giao hàng phổ biến hiện nay

Mẫu phiếu giao hàng cơ bản

Đây là mẫu phiếu giao hàng phổ biến, được nhiều doanh nghiệp và cửa hàng sử dụng nhờ tính đơn giản, dễ áp dụng. Phiếu thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết như hàng hóa, số lượng, đơn giá, thông tin người giao – người nhận cùng phần xác nhận ký tên, giúp việc giao nhận và đối chiếu đơn hàng diễn ra thuận tiện, chính xác.

Mẫu phiếu giao hàng cơ bản được nhiều doanh nghiệp tin dùng

Tải xuống Mẫu phiếu giao hàng cơ bản

Mẫu phiếu giao hàng cho doanh nghiệp B2B

Mẫu phiếu giao hàng B2B được thiết kế dành cho các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp. Ngoài các thông tin cơ bản, phiếu thường bổ sung mã đơn hàng, số hợp đồng và điều kiện giao nhận, giúp quản lý đơn hàng hiệu quả hơn, đồng thời hỗ trợ đối soát, xuất hóa đơn và nghiệm thu một cách minh bạch.

Mẫu phiếu giao hàng cho doanh nghiệp B2B

Tải xuống Mẫu phiếu giao hàng cho doanh nghiệp B2B

Mẫu phiếu giao hàng trong nội bộ

Mẫu phiếu giao hàng nội bộ được sử dụng để ghi nhận việc luân chuyển hàng hóa giữa các bộ phận, chi nhánh hoặc kho hàng trong cùng doanh nghiệp. Mẫu phiếu này giúp theo dõi hàng hóa chính xác, hạn chế thất thoát và hỗ trợ quản lý kho, vận hành hiệu quả hơn.

Mẫu phiếu giao hàng trong nội bộ doanh nghiệp

Tải xuống Mẫu phiếu giao hàng trong nội bộ

Mẫu phiếu giao hàng cho 3 bên

Mẫu phiếu giao hàng 3 bên được sử dụng khi có sự tham gia của bên bán, đơn vị vận chuyển và bên nhận hàng. Phiếu giúp xác định rõ trách nhiệm của từng bên, hạn chế sai sót và tranh chấp trong quá trình giao nhận. Loại phiếu này thường được áp dụng trong lĩnh vực thương mại điện tử, logistics và phân phối hàng hóa.

Mẫu phiếu giao hàng cho 3 bên

Tải xuống Mẫu phiếu giao hàng cho 3 bên

Mẫu phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho

Mẫu phiếu giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho là biểu mẫu kết hợp giữa chức năng giao nhận và xuất kho. Phiếu giúp ghi nhận quá trình bàn giao hàng hóa, đồng thời hỗ trợ kiểm soát số lượng hàng xuất kho và quản lý tồn kho hiệu quả.

Mẫu phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho

Tải xuống Mẫu phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho

Nội dung cần có trong phiếu giao hàng

Khi lập phiếu giao hàng, cần đảm bảo đầy đủ các nội dung quan trọng nhằm hỗ trợ quá trình vận chuyển và bàn giao hàng hóa diễn ra chính xác, minh bạch.

Thông tin đơn vị vận chuyển

Phần đầu của phiếu giao hàng cần thể hiện rõ thông tin cơ bản của đơn vị vận chuyển để người nhận dễ dàng nhận biết. Các thông tin thường bao gồm:

Tên đơn vị vận chuyển
Địa chỉ trụ sở chính
Số hotline hỗ trợ
Email và số fax liên hệ
Logo doanh nghiệp hoặc thương hiệu vận chuyển

Thời gian lập phiếu

Ngày, giờ phát hành phiếu giao hàng cần được ghi đầy đủ và chính xác để thuận tiện cho việc đối chiếu, theo dõi đơn hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có.

Thông tin khách hàng và người nhận

Đây là nội dung giúp quá trình giao nhận diễn ra thuận lợi và đúng đối tượng. Thông tin cần có gồm:

Họ tên khách hàng hoặc người mua hàng
Họ tên người nhận
Địa chỉ nhận hàng
Số điện thoại liên hệ khi giao hàng
Ghi chú liên quan đến thanh toán hoặc các yêu cầu đặc biệt trong quá trình giao nhận

Thông tin hàng hóa

Danh mục hàng hóa cần được thể hiện rõ ràng để hạn chế nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển. Nội dung thường bao gồm:

Tên sản phẩm hoặc hàng hóa
Mô tả, quy cách sản phẩm
Số lượng giao
Tình trạng hàng hóa
Giá trị hàng hóa (ghi bằng số và bằng chữ nếu cần)

Chữ ký xác nhận

Sau khi hoàn tất việc giao nhận, các bên liên quan cần ký xác nhận và ghi rõ họ tên. Đối với doanh nghiệp, có thể đóng dấu công ty để tăng tính chuyên nghiệp và giá trị pháp lý cho chứng từ.

Lợi ích của việc sử dụng phiếu giao hàng chuẩn

Việc sử dụng phiếu giao hàng theo mẫu chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp ghi nhận đầy đủ quá trình giao nhận hàng hóa mà còn đóng vai trò như một chứng từ quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Đây là cơ sở để xác minh việc bàn giao hàng đã hoàn tất, hạn chế các tranh chấp phát sinh giữa người bán, đơn vị vận chuyển và khách hàng. Đồng thời, phiếu giao hàng còn hỗ trợ kiểm soát hàng hóa chặt chẽ, giảm nguy cơ thất lạc hoặc giao nhầm sản phẩm.

Ngoài ra, mẫu phiếu giao hàng chuẩn còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực khác như:

Tối ưu công tác quản lý và vận hành: Phiếu giao hàng cung cấp đầy đủ thông tin về đơn hàng, số lượng sản phẩm, địa chỉ giao nhận, thời gian giao hàng và người phụ trách vận chuyển. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm soát luồng hàng hóa và nhanh chóng phát hiện các sai sót nếu xảy ra. Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian xử lý và hạn chế các rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Nâng cao trải nghiệm và sự tin tưởng của khách hàng: Khi khách hàng nhận được phiếu giao hàng với thông tin rõ ràng, đầy đủ và chính xác, họ sẽ dễ dàng kiểm tra sản phẩm, số lượng cũng như các điều khoản liên quan đến đơn hàng. Sự minh bạch này giúp khách hàng cảm thấy yên tâm hơn khi mua sắm, đồng thời tạo dựng niềm tin và tăng mức độ hài lòng đối với doanh nghiệp.

Chuyên nghiệp hóa hình ảnh thương hiệu: Một mẫu phiếu giao hàng được thiết kế đồng bộ với logo, màu sắc và bộ nhận diện thương hiệu sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp trong quy trình làm việc của doanh nghiệp. Đây là yếu tố giúp nâng cao uy tín, tạo ấn tượng tích cực với khách hàng và đối tác, đồng thời khẳng định sự chỉn chu trong mọi khâu từ bán hàng đến giao nhận.

Hỗ trợ kế toán và đối soát công nợ hiệu quả: Phiếu giao hàng là căn cứ quan trọng để bộ phận kế toán đối chiếu số lượng hàng đã giao, kiểm tra tình trạng thanh toán và quản lý công nợ khách hàng. Việc lưu trữ đầy đủ các phiếu giao hàng còn giúp doanh nghiệp minh bạch hóa dữ liệu tài chính, thuận tiện cho công tác kiểm tra, báo cáo và quyết toán sau này.

Bao Bì Asia – Chuyên cung cấp hộp giấy, túi giấy cao cấp

Một quy trình giao hàng chuyên nghiệp không chỉ cần phiếu giao hàng rõ ràng, đầy đủ thông tin mà còn cần các giải pháp đóng gói phù hợp để bảo vệ sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển. Bên cạnh dịch vụ in phiếu giao hàng, Bao Bì Asia còn cung cấp hộp giấy, thùng carton và túi giấy chất lượng cao, giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu và tối ưu trải nghiệm khách hàng khi nhận hàng.

Lựa chọn Bao Bì Asia, bạn sẽ được:

In phiếu giao hàng, phiếu xuất kho và các biểu mẫu theo yêu cầu.
Sản xuất hộp giấy, thùng carton, túi giấy trực tiếp tại xưởng với chi phí tối ưu.
Hỗ trợ thiết kế miễn phí, đồng bộ nhận diện thương hiệu.
Đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ giao hàng.

Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được mẫu phiếu giao hàng phù hợp. Nếu có nhu cầu in ấn hoặc sản xuất bao bì đóng gói, Bao Bì Asia luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi hoạt động giao nhận và vận chuyển hàng hóa.