Tem Phụ Là Gì? Vì Sao Sản Phẩm Bắt Buộc Phải Có Tem Phụ?

Hiện nay, nhiều sản phẩm nhập khẩu khi đưa ra thị trường Việt Nam gặp phải một vấn đề chung, đó là thông tin trên bao bì hoàn toàn bằng tiếng nước ngoài, khiến người tiêu dùng khó hiểu và khó lựa chọn. Chính vì vậy, tem phụ ra đời như một phần không thể thiếu của hàng nhập khẩu và ảnh hưởng rất lớn đến sự lựa chọn của người tiêu dùng. Sau đây, Bao Bì Asia sẽ giải thích cho bạn hiểu rõ hơn về tem phụ.

Tem phụ là gì?

Tem phụ, hay còn gọi là nhãn phụ, là nhãn dán trên sản phẩm thể hiện những thông tin bắt buộc được dịch từ nhãn gốc là tiếng nước ngoài sang tiếng việt đối với những sản phẩm nhập khẩu vào Việt Nam. Đồng thời, bổ sung những thông tin bắt buộc quan trọng mà nhãn gốc còn thiếu theo quy định của pháp luật Việt Nam tại Nghị định 111/2021/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.

Tem phụ dán trên sản phẩm

Tem phụ không thay thế nhãn gốc của sản phẩm mà tồn tại song song với nó, nhằm cung cấp cho người tiêu dùng đầy đủ thông tin (thành phẩm, hướng dẫn sử dụng, NSX và HSD,…) và xác thực nguồn gốc của sản phẩm.

Vai trò của tem phụ đối với sản phẩm

Không những đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tem phụ có vai trò quan trọng trong việc cung cấp, bảo vệ và xác định nguồn gốc sản phẩm.

• Cung cấp thông tin rõ ràng: Tem phụ bổ sung đầy đủ thông tin bằng tiếng Việt như: thành phần, công dụng, xuất xứ, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng,… giúp người tiêu dùng dễ dàng hiểu và đánh giá sản phẩm, đặc biệt với hàng nhập khẩu.
• Hỗ trợ hướng dẫn sử dụng an toàn: Đối với các sản phẩm liên quan đến sức khỏe như thực phẩm, dược phẩm hay thực phẩm chức năng, tem phụ đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn sử dụng đúng cách, hạn chế rủi ro và đảm bảo an toàn cho người dùng.
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý: Tem phụ là yêu cầu bắt buộc đối với hàng hóa nhập khẩu theo quy định pháp luật. Việc sử dụng tem phụ giúp doanh nghiệp tránh vi phạm và đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường.
• Tăng tính minh bạch và tạo niềm tin: Thông tin rõ ràng, minh bạch trên tem phụ giúp người tiêu dùng yên tâm hơn khi lựa chọn sản phẩm, từ đó góp phần xây dựng uy tín và nâng cao hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp.
• Hỗ trợ nhận diện và bảo vệ thương hiệu: Tem phụ có thể tích hợp logo, mã vạch, mã QR hoặc yếu tố chống giả, giúp tăng nhận diện thương hiệu và hạn chế tình trạng hàng giả, hàng nhái trên thị trường.
• Giúp người tiêu dùng dễ dàng lựa chọn sản phẩm: Nhờ thông tin được Việt hóa, tem phụ loại bỏ rào cản ngôn ngữ, giúp người tiêu dùng nhanh chóng so sánh, lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu.
• Hỗ trợ quản lý hàng hóa: Tem phụ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát thông tin sản phẩm trong quá trình lưu kho, vận chuyển và phân phối, từ đó tối ưu hoạt động logistics.

Người tiêu dùng đọc thông tin sản phẩm trên nhãn phụ

Nội dung bắt buộc trên tem phụ

Theo quy định hiện hành, nội dung trên tem phụ cần thể hiện đầy đủ các thông tin được dịch từ nhãn gốc của sản phẩm. Căn cứ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, tem phụ bắt buộc phải bao gồm các nội dung sau:

• Tên hàng hóa: Thể hiện rõ ràng, chính xác tên của sản phẩm.
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa: Đây là thông tin của đơn vị nhập khẩu hoặc phân phối tại Việt Nam, giúp cơ quan chức năng và người tiêu dùng có thể liên hệ khi cần thiết.
• Xuất xứ hàng hóa: Ghi cụ thể “Sản xuất tại” hoặc “Xuất xứ từ”, kèm theo tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi sản phẩm được sản xuất.
• Các thông tin khác tùy theo từng loại sản phẩm: Dựa vào đặc điểm riêng của từng mặt hàng, tem phụ cần bổ sung thêm các nội dung như:
  • Định lượng: Bao gồm khối lượng tịnh, thể tích thực hoặc số lượng sản phẩm.
  • Thành phần: Liệt kê các thành phần cấu tạo hoặc thành phần định lượng của sản phẩm.
  • Ngày sản xuất và hạn sử dụng: Thể hiện rõ ràng, đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm như thực phẩm, mỹ phẩm và dược phẩm.
  • Thông số kỹ thuật: Áp dụng cho các mặt hàng điện tử, máy móc hoặc thiết bị.
  • Hướng dẫn sử dụng và bảo quản: Giúp người dùng sử dụng sản phẩm đúng cách và đảm bảo an toàn.
  • Cảnh báo an toàn: Cung cấp các lưu ý cần thiết để hạn chế rủi ro trong quá trình sử dụng.

Một tem phụ hoàn chỉnh bao gồm những nội dung gì?

Để đảm bảo tính hợp pháp, toàn bộ thông tin trên tem phụ phải được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, trung thực và không gây nhầm lẫn. Nội dung thể hiện cần bám sát nhãn gốc, không được tự ý bổ sung hoặc sai lệch so với thông tin ban đầu.

Quy định của pháp luật về tem phụ

Tem phụ là yêu cầu bắt buộc đối với hàng hóa nhập khẩu khi lưu hành tại Việt Nam căn cứ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa. Theo Nghị định, có 4 điều cần biết khi áp dụng nhãn phụ lên hàng hóa.

• Về ngôn ngữ trình bày: Đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam, nếu nhãn gốc chưa có hoặc chưa đầy đủ thông tin bằng tiếng Việt thì bắt buộc phải bổ sung nhãn phụ. Nhãn phụ phải thể hiện các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt, đồng thời giữ nguyên nhãn gốc của sản phẩm. Nội dung dịch sang tiếng Việt cần tương ứng và thống nhất với thông tin trên nhãn gốc, không được sai lệch.
• Về việc ghi nhãn phụ:  Nhãn phụ được áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu theo quy định pháp luật.

• • Nhãn phụ phải được dán trực tiếp trên sản phẩm hoặc bao bì thương phẩm, đồng thời không được che khuất các nội dung bắt buộc của nhãn gốc.
  • Nội dung trên nhãn phụ là phần dịch sang tiếng Việt từ các thông tin bắt buộc trên nhãn gốc, đồng thời có thể bổ sung những nội dung còn thiếu theo quy định.
  • Tổ chức, cá nhân thực hiện ghi nhãn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của thông tin. Nội dung bổ sung không được làm sai lệch bản chất hoặc gây hiểu nhầm về sản phẩm.
• Những hàng hóa không cần ghi nhãn phụ: Một số loại hàng hóa không bắt buộc phải có nhãn phụ, bao gồm:
  • Linh kiện nhập khẩu dùng để thay thế trong quá trình bảo hành, không đưa ra thị trường để kinh doanh.
  • Nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến hoặc linh kiện nhập khẩu phục vụ sản xuất, không lưu thông thương mại.
• Những nội dung bắt buộc phải ghi trên nhãn phụ: 
  • Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan và đưa hàng về kho, doanh nghiệp nhập khẩu cần bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi sản phẩm được lưu hành trên thị trường.
  • Nhãn phụ cần thể hiện các nội dung cơ bản như:
    • • Tên hàng hóa.
      • Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm.
      • Xuất xứ hàng hóa.
  • Ngoài ra, tùy theo đặc thù từng loại sản phẩm, cần bổ sung thêm các thông tin theo quy định như:
    • • Định lượng.
      • Ngày sản xuất, hạn sử dụng.
      • Hướng dẫn sử dụng, bảo quản.
      • Thông tin cảnh báo an toàn.

Sản phẩm nhập khẩu có tem phụ mang đầy đủ nội dung

Phân loại tem phụ

Phân loại theo loại sản phẩm

Dựa trên đặc điểm sản phẩm và yêu cầu pháp lý, tem phụ có thể được phân loại thành các nhóm sau:

• Tem phụ cho thực phẩm: Đây là nhóm tem phụ phổ biến và có yêu cầu kiểm soát chặt chẽ nhất. Nội dung bắt buộc phải đầy đủ các thông tin như: thành phần, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng và điều kiện bảo quản. Ví dụ: Thực phẩm đóng gói nhập khẩu từ Hàn Quốc, Nhật Bản.

Tem phụ dành cho thực phẩm

• Tem phụ cho dược phẩm và thực phẩm chức năng: Loại tem này đòi hỏi thông tin chi tiết hơn, bao gồm công dụng, liều dùng và các cảnh báo liên quan đến sức khỏe. Trước khi lưu hành, nội dung thường cần được kiểm duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền. Ví dụ: Vitamin, sản phẩm bổ sung dinh dưỡng nhập khẩu.

Nhãn phụ của thực phẩm chức năng

• Tem phụ cho hàng tiêu dùng thông thường: Đối với nhóm này, yêu cầu về nội dung đơn giản hơn, chủ yếu tập trung vào thông tin xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm phân phối. Ví dụ: Quần áo, đồ gia dụng, thiết bị điện tử.

Tem phụ cho đồ gia dụng/trang trí

• Tem phụ cho hàng hóa đặc thù: Áp dụng cho các sản phẩm có tính chất đặc biệt như hóa chất hoặc vật liệu nguy hiểm. Tem phụ cần thể hiện rõ các thông tin cảnh báo an toàn và hướng dẫn sử dụng chi tiết. Ví dụ: Sơn, dung môi công nghiệp, hóa chất tẩy rửa.

Phân loại theo hình dáng

Hình dạng và kích thước tem phụ thường được thiết kế linh hoạt theo từng loại bao bì sản phẩm, miễn sao đảm bảo dễ đọc, đầy đủ thông tin và không làm che khuất nội dung quan trọng trên nhãn gốc.

• Tem chữ nhật: phổ biến với các kích thước như 4×6 cm, 5×8 cm, 6×10 cm, 3×10 cm,…
• Tem vuông: thường dùng các size 3×3 cm, 4×4 cm, 5×5 cm, 6×6 cm,…
• Tem tròn: đường kính dao động khoảng 2–6 cm.
• Tem elip: kích thước quen thuộc gồm 2×3 cm, 3×4 cm, 4×6 cm, 5×7 cm,…

Các hình dáng của tem phụ

Lưu ý khi thiết kế và in tem phụ

Để tem phụ phát huy tối đa hiệu quả và đảm bảo đúng quy định, doanh nghiệp cần chú ý đến các yếu tố sau:

• Nội dung chính xác và đúng quy định: Thông tin trên tem phụ cần được dịch chính xác từ nhãn gốc, không sai lệch hay tự ý chỉnh sửa gây hiểu nhầm, cũng như phải đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định pháp luật.
• Trình bày rõ ràng, dễ đọc: Nên sử dụng font chữ đơn giản, dễ nhìn với kích thước đủ lớn để đảm bảo khả năng đọc, và nên bố trí nội dung hợp lý, tránh trình bày quá nhiều chữ gây rối mắt.
• Kích thước tem phù hợp với bao bì: Kích thước tem cần được cân đối, không quá lớn gây mất thẩm mỹ cũng không quá nhỏ khiến thông tin khó đọc và phải phù hợp với vị trí dán trên sản phẩm.
• Chọn chất liệu in phù hợp
  • Decal giấy: tiết kiệm chi phí, phù hợp sản phẩm ngắn hạn.

Decal giấy in tem phụ

• • Decal nhựa (PVC): chống nước, bền hơn, phù hợp mỹ phẩm, thực phẩm.

Decal nhựa dùng làm nhãn phụ

• • Decal trong: tăng tính thẩm mỹ, không che thiết kế gốc.

Decal trong in nhãn phụ

→ Lựa chọn chất liệu nên dựa vào môi trường bảo quản và thời gian sử dụng sản phẩm.

• Keo dán chắc chắn, không bong tróc: Tem cần có độ bám dính tốt trên nhiều loại bề mặt như nhựa, thủy tinh hoặc giấy, đồng thời đảm bảo không bị bong tróc, rách hay nhòe mực trong quá trình vận chuyển và sử dụng.
• Vị trí dán hợp lý: Tem cần được dán ở vị trí dễ quan sát, không che khuất các thông tin quan trọng trên nhãn gốc và vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ tổng thể của sản phẩm.

Tem phụ được dán ở vị trí hợp lý

• Kiểm tra kỹ trước khi in số lượng lớn: Trước khi in số lượng lớn, cần rà soát kỹ lỗi chính tả và đảm bảo mọi thông tin đều chính xác, đồng thời kiểm tra lại các nội dung liên quan đến quy định pháp lý. Việc in thử trước sẽ giúp phát hiện sớm sai sót và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
• Tối ưu thêm yếu tố nhận diện (nếu cần): Có thể tận dụng tem phụ như một điểm chạm thương hiệu bằng cách bổ sung logo, mã QR hoặc mã vạch. Tuy nhiên, việc thêm các yếu tố này cần được thực hiện hợp lý, đảm bảo không làm sai lệch hoặc ảnh hưởng đến các nội dung bắt buộc trên tem.

Sản phẩm nếu không có nhãn phụ sẽ như thế nào?

Nếu sản phẩm không có tem phụ (trong trường hợp bắt buộc), doanh nghiệp có thể gặp nhiều rủi ro cả về pháp lý lẫn kinh doanh:

• Không đủ điều kiện lưu hành trên thị trường: Hàng hóa nhập khẩu thiếu tem phụ tiếng Việt có thể bị xem là không hợp lệ, không được phép bày bán hoặc phân phối tại Việt Nam.
• Bị xử phạt hành chính: Doanh nghiệp có thể bị cơ quan chức năng xử phạt do vi phạm quy định về nhãn hàng hóa, với mức phạt tùy theo mức độ sai phạm (từ 500.000 đồng đến 30.000.000 đồng).
• Nguy cơ bị thu hồi hoặc tiêu hủy hàng hóa: Trong một số trường hợp nghiêm trọng, sản phẩm có thể bị thu hồi khỏi thị trường và buộc tiêu hủy nếu không thể khắc phục.
• Gây mất niềm tin với khách hàng: Nếu không có nhãn phụ Việt hóa các thông tin trên sản phẩm, người tiêu dùng sẽ không nắm được nguồn gốc của sản phẩm từ đó sinh ra tâm lý ngại mua và đánh giá sản phẩm là thiếu chuyên nghiệp.
• Ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu: Việc không tuân thủ quy định khiến doanh nghiệp bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp, ảnh hưởng lâu dài đến hình ảnh và độ tin cậy trên thị trường.
• Khó kiểm soát và phân phối hàng hóa: Thiếu thông tin rõ ràng trên tem phụ cũng khiến việc quản lý, kiểm tra và lưu thông hàng hóa trở nên khó khăn hơn.

Cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu mà không có nhãn phụ sẽ bị xử phạt theo quy định

In tem phụ nhanh chóng tại Bao Bì Asia

Nếu bạn đang tìm một đơn vị in tem phụ nhanh, đúng chuẩn và đáng tin cậy, Bao Bì Asia là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và in ấn tem nhãn, Bao Bì Asia hỗ trợ khách hàng từ khâu kiểm tra nội dung theo quy định đến tư vấn chất liệu in phù hợp như decal giấy, PVC hay decal trong. Tem được in sắc nét, bám dính tốt trên nhiều bề mặt và đảm bảo tiến độ nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

Nhân viên xưởng in Bao Bì Asia đang làm việc

Kết luận

Tem phụ là yếu tố bắt buộc đối với hàng hóa nhập khẩu, đồng thời giúp minh bạch thông tin và nâng cao độ tin cậy của sản phẩm. Việc chuẩn bị tem phụ đúng quy định ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và vận hành kinh doanh hiệu quả hơn. Đây cũng là bước cần thiết để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

BAO BÌ ASIA

Địa chỉ: 47 Đường số 46, phường Tân Tạo, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0867886811

Email: baobiasiavn@gmail.com 

Website: https://baobiasia.com/